Legal Notice & Privacy
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Legal Notice, Privacy & Cookies
Bartels Advisory — Company in formation
English version — Version française ci-dessous
1. Legal notice and website operator
This website is operated by:
Sebastian Bartels
Bartels Advisory — Company in formation
Avenue de la Renaissance 21
1000 Brussels
Belgium
Email: hello@bartelsnet.de
Website: https://www.bartelsadvisory.com
Bartels Advisory is currently being established as a Belgian private limited liability company (SRL/BV). Until formal incorporation, the company has not been registered, and Sebastian Bartels operates this website in his personal capacity.
The website presents the planned advisory activities and provides a means of making enquiries. Information on this website does not constitute a binding contractual offer. No contracts are concluded directly through this website.
The company's official registration details will be added following incorporation.
2. Data controller
The controller responsible for personal data processed through this website is Sebastian Bartels, at the postal address and email address indicated above.
3. Personal data collected and purposes of processing
When you visit this website, technical information may be processed, including IP address, browser and device information, pages requested, access times and security-related connection data. This is used to operate, maintain and protect the website.
When you use the contact form, the following information may be collected:
Name and email address
Telephone number, if provided
Company or organisation, if provided
Subject and content of the enquiry
Contact form submissions are recorded automatically as opportunities in the Bartels Advisory Odoo CRM system. The information is used to respond to your enquiry, assess a potential advisory assignment, prepare a proposal if requested, and manage the resulting business communication.
Email enquiries are processed for similar purposes.
We do not sell personal data or use contact enquiries to send unrelated promotional messages without an appropriate legal basis.
4. Legal bases for processing
Personal data is processed under Article 6 of the General Data Protection Regulation (GDPR), as applicable:
Article 6(1)(f) — Legitimate interests: operating and securing the website, responding to business enquiries and managing prospective professional relationships.
Article 6(1)(b) — Pre-contractual steps: taking steps requested by a prospective client, including discussing an assignment or preparing a proposal.
Article 6(1)(c) — Legal obligations: where processing is required by applicable law.
Article 6(1)(a) — Consent: where consent is required, particularly for optional cookies or tracking technologies.
You may object to processing based on legitimate interests, subject to applicable legal conditions.
5. Hosting, CRM and service providers
The website and contact-form processing use Odoo, provided by Odoo SA, Belgium. Submitted enquiries are stored and managed within the Odoo CRM environment.
Email forwarding, email communication and other technical functions may involve contracted email, hosting and IT service providers.
These providers process data only to the extent necessary for their respective services and subject to applicable data protection requirements.
Where processing involves transfers of personal data outside the European Economic Area, applicable safeguards are required, such as an adequacy decision or appropriate contractual safeguards. Further information on relevant transfers and safeguards may be requested using the contact details above.
6. Data retention
Personal data is retained only for as long as reasonably necessary for the purposes described above.
Enquiries and CRM records that do not develop into an ongoing business relationship are normally reviewed for deletion or anonymisation within 12 months after the last substantive exchange.
Records relating to actual business relationships, contractual matters or legal obligations may be retained for longer where justified or required by law.
Technical records and security logs are retained according to the applicable operational and security requirements of the website hosting service.
7. Cookies and similar technologies
This website uses the Odoo website platform, which may place technically necessary cookies for website operation, security, session handling and language preferences.
Examples of Odoo cookies include session_id (session management) and frontend_lang (language preferences), where applicable.
Cookies that are strictly necessary for the operation of the website do not require prior consent. Other cookies or tracking technologies will be used only where a valid legal basis, including prior consent where required, exists.
The detailed list of cookies actually used, including their purposes and storage periods, is provided in the website's Cookie Policy:
https://www.bartelsadvisory.com/cookie-policy
You can also manage or delete stored cookies through your browser settings. Where optional cookies are enabled, consent may be withdrawn through the available cookie controls.
8. Your data protection rights
Subject to the conditions of the GDPR, you may exercise the following rights:
Access to your personal data
Rectification of inaccurate data
Erasure of personal data
Restriction of processing
Data portability, where applicable
Objection to processing
Withdrawal of consent, where applicable
Requests can be sent to hello@bartelsnet.de.
The website's enquiry form does not make decisions about visitors solely by automated processing that produce legal or similarly significant effects.
9. Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, including:
Belgian Data Protection Authority
Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit
Rue de la Presse 35
1000 Brussels, Belgium
Website: https://www.dataprotectionauthority.be
10. Updates
This notice may be updated to reflect changes in the company's legal status, website functionality or data processing activities.
Last updated: 17 October 2026
Francais
Mentions légales, confidentialité et cookies
Bartels Advisory — Société en cours de constitution
Version française
1. Mentions légales et responsable du site
Le présent site internet est exploité par :
Sebastian Bartels
Bartels Advisory — Société en cours de constitution
Avenue de la Renaissance 21
1000 Bruxelles
Belgique
E-mail : hello@bartelsnet.de
Site internet : https://www.bartelsadvisory.com
Bartels Advisory est actuellement en cours de constitution sous la forme d'une société à responsabilité limitée de droit belge (SRL/BV). Jusqu'à sa constitution officielle, la société n'est pas encore immatriculée et Sebastian Bartels exploite personnellement ce site internet.
Le site présente les activités de conseil envisagées et permet l'envoi de demandes de renseignements. Les informations publiées ne constituent pas une offre contractuelle ferme. Aucun contrat n'est conclu directement par l'intermédiaire du site internet.
Les informations officielles relatives à l'immatriculation de la société seront ajoutées après sa constitution.
2. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données à caractère personnel effectué dans le cadre de ce site est Sebastian Bartels, joignable aux coordonnées postales et électroniques indiquées ci-dessus.
3. Données collectées et finalités du traitement
Lorsque vous consultez le site, certaines données techniques peuvent être traitées, notamment l'adresse IP, les informations relatives au navigateur et à l'appareil, les pages consultées, les heures d'accès et les données techniques liées à la sécurité des connexions.
Ces données sont utilisées pour assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site.
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les données suivantes peuvent être recueillies :
Nom et adresse e-mail
Numéro de téléphone, si communiqué
Entreprise ou organisation, si renseignée
Objet et contenu de la demande
Les demandes envoyées au moyen du formulaire sont automatiquement enregistrées en tant qu'opportunités dans le système CRM Odoo de Bartels Advisory.
Ces informations sont utilisées pour répondre à votre demande, examiner une éventuelle mission de conseil, préparer une proposition si vous le souhaitez et assurer le suivi des échanges professionnels correspondants.
Les demandes reçues par e-mail sont traitées à des fins similaires.
Nous ne vendons pas les données personnelles et n'utilisons pas les demandes de contact pour envoyer des communications promotionnelles sans base juridique appropriée.
4. Bases juridiques du traitement
Les traitements reposent, selon les cas, sur l'article 6 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) :
Article 6, paragraphe 1, point f) — Intérêts légitimes : fonctionnement et sécurité du site, réponse aux demandes et gestion des relations professionnelles potentielles.
Article 6, paragraphe 1, point b) — Mesures précontractuelles : démarches effectuées à la demande d'un client potentiel, notamment l'examen d'une mission ou la préparation d'une proposition.
Article 6, paragraphe 1, point c) — Obligations légales : traitements nécessaires au respect d'obligations légales applicables.
Article 6, paragraphe 1, point a) — Consentement : traitements nécessitant un consentement, notamment certains cookies et technologies de suivi facultatifs.
Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur les intérêts légitimes, sous réserve des conditions légales applicables.
5. Hébergement, CRM et prestataires techniques
Le site internet et le traitement des formulaires de contact utilisent Odoo, fourni par Odoo SA, Belgique. Les demandes transmises sont enregistrées et gérées dans l'environnement CRM Odoo.
La transmission des e-mails, les communications électroniques et certaines fonctions techniques peuvent faire intervenir des prestataires de messagerie, d'hébergement et de services informatiques.
Ces prestataires traitent les données dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services et dans le respect des exigences applicables en matière de protection des données.
Lorsque des données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'Espace économique européen, les garanties prévues par la réglementation applicable doivent être respectées, telles qu'une décision d'adéquation ou des garanties contractuelles appropriées. Des informations complémentaires peuvent être demandées aux coordonnées indiquées ci-dessus.
6. Durée de conservation
Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée raisonnablement nécessaire aux finalités décrites ci-dessus.
Les demandes et dossiers CRM qui ne donnent pas lieu à une relation professionnelle suivie font normalement l'objet d'un examen en vue de leur suppression ou anonymisation dans un délai de 12 mois après le dernier échange substantiel.
Les données relatives à des relations contractuelles, à des obligations légales ou à d'éventuels litiges peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est justifié ou imposé par la loi.
Les données techniques et les journaux de sécurité sont conservés conformément aux exigences opérationnelles et de sécurité applicables au service d'hébergement.
7. Cookies et technologies similaires
Le site utilise la plateforme Odoo, susceptible d'employer des cookies techniquement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité, à la gestion des sessions et aux préférences linguistiques.
Des exemples de cookies Odoo sont session_id (gestion des sessions) et frontend_lang (préférences linguistiques), lorsqu'ils sont utilisés.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne nécessitent pas de consentement préalable. Les autres cookies et technologies de suivi ne sont utilisés que lorsqu'une base juridique valable existe, notamment le consentement préalable lorsque celui-ci est requis.
La liste détaillée des cookies effectivement utilisés, leurs finalités et leurs durées de conservation figurent dans la Politique de cookies du site :
https://www.bartelsadvisory.com/cookie-policy
Vous pouvez également gérer ou supprimer les cookies enregistrés dans les paramètres de votre navigateur. Lorsque des cookies facultatifs sont activés, le consentement peut être retiré au moyen des outils de gestion des cookies disponibles.
8. Vos droits
Sous réserve des conditions prévues par le RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :
Droit d'accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l'effacement
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité, lorsque celui-ci s'applique
Droit d'opposition
Droit de retirer votre consentement, lorsqu'il est applicable
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :
Le formulaire de contact du site ne prend pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs à l'égard des visiteurs.
9. Droit d'introduire une réclamation
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, notamment :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique
Site internet : https://www.dataprotectionauthority.be
10. Modifications
Les présentes informations peuvent être mises à jour afin de refléter l'évolution du statut juridique de l'entreprise, des fonctionnalités du site ou des traitements de données.
Dernière mise à jour : 17 octobre 2026